In occasione delle prossime festività è consuetudine donare regali ed omaggi ai clienti ed alle persone maggiormente legate alla propria attività. Al fine di evitare dubbi e perplessità la presente ha lo scopo di tracciare una rapida panoramica suggerendo i comportamenti più consoni alle disposizioni fiscali vigenti.

Per individuare il trattamento fiscale da riservare alle cessioni gratuite occorre classificarle in due gruppi.

• Il primo gruppo di cessioni gratuite riguarda i beni che rientrano nell’oggetto dell’attività dell’impresa.

Per beni che rientrano nell’oggetto della propria attività si intendono quei beni che vengono normalmente prodotti o commercializzati dall’azienda.

• Nel secondo gruppo di cessioni gratuite rientrano quei beni che non sono né prodotti, né commercializzati dall’azienda, ma acquistati appositamente per destinarli ad omaggi.

Le norme di riferimento sono:

l’art. 19-bis1 del testo IVA che alla lettera h) prevede l’indetraibilità IVA per le spese di rappresentanza;

l’art. 74 del T.U.I.R. che al secondo comma detta le regole di deduzione delle spese di rappresentanza.

Le cessioni gratuite di beni del primo gruppo (beni oggetto della propria attività) sono considerate imponibili con applicazione della relativa aliquota.

Le cessioni gratuite di beni del secondo gruppo (beni non rientranti nell’oggetto dell’attività), indipendentemente dal loro valore, sono operazioni escluse da IVA per le quali non è obbligatoria la fatturazione.

Con lo schema che segue cercheremo di chiarire meglio quanto detto:

1. chi acquista beni oggetto della propria attività sapendo già che sono destinati ad essere ceduti gratuitamente, può scegliere di considerare indetraibile l’iva in acquisto, la successiva cessione gratuita sarà da considerare fuori campo iva.

Come evidenziato nello schema, l’impresa che cede gratuitamente i beni oggetto della propria attività, deve adempiere agli obblighi IVA, (salvo il caso di cui alla nota (a) della tabella ) optando a sua scelta per uno dei seguenti adempimenti:

• se gli accordi non prevedono per il cliente il pagamento né dell’imponibile né dell’imposta, è necessario indicare in fattura che trattasi di: "cessione gratuita senza rivalsa IVA".

Sia il cedente che il cessionario dovranno regolarmente annotare la fattura rispettivamente nel registro Iva / Vendite e sul registro Iva / Acquisti. Chi riceve la fattura non potrà detrarre l’Iva in quanto non pagata;

• nel caso invece di accordo con il beneficiario per il pagamento della sola imposta, la fattura riporterà la seguente dicitura: "cessione gratuita con rivalsa IVA".

In tal caso, il beneficiario pagando l’imposta, potrà portarla in detrazione nei modi normali, fatti salvi i casi in cui l’Iva sia oggettivamente indetraibile (es. : ai sensi art. 19-bis 1 del DPR 633/72, bensì di lusso ecc.).

Nell’ipotesi di operazione imponibile di cui ai precedenti punti sub 1/a e sub 2) il cedente (colui che regala i beni) non recupera l’IVA, non sussistendo tale obbligo come previsto dall’art. 18, 3° comma DPR 633/72.

In questo caso è però evidente che per il cedente l’IVA assolta e non incassata, diventa un costo. Costo tuttavia non deducibile nella determinazione del reddito imponibile, poiché l’art. 64, primo comma del T.U.I.R., prevede che le imposte "… per le quali è prevista la rivalsa, anche facoltativa, non sono ammesse in deduzione …". Fra le imposte per le quali è prevista la rivalsa rientra l’IVA e ciò anche quando, in deroga al principio generale, la rivalsa non viene esercitata essendo facoltativa come nel caso in esame.

L’art. 74 del T.U.I.R. prevede come noto dei limiti alla detrazione delle spese di rappresentanza, fra le quali rientrano anche quelle sostenute per i beni distribuiti gratuitamente anche se recano emblemi o denominazioni.

La misura della deduzione per spese di rappresentanza è limitata ad un terzo della spesa sostenuta, con l’ulteriore obbligo di ripartire detto terzo in cinque esercizi, è quindi deducibile 1/15 del costo sostenuto, per cinque anni.

Rimangono interamente deducibili le spese relative ai beni distribuiti gratuitamente di valore unitario fino a 50.000 lire.

Nella determinazione del valore, superiore o meno a lire 50.000, fino al 1997 si faceva riferimento al prezzo d’acquisto al netto della relativa imposta sul valore aggiunto. Dal 1998 invece l’IVA è divenuta indetraibile, per cui nel valore si deve ricomprendere anche l’importo dell’IVA non detraibile. Dal 1° gennaio 2001, l'IVA sugli acquisti per omaggi di valore inferiore alle 50.000 lire è divenuta detraibile. Pertanto il valore da prendere come riferimento è al netto di IVA.

Si ricorda che in ogni caso le spese sostenute, devono avere i requisiti della competenza, della certezza e della determinabilità e devono essere inerenti all’attività svolta.

Le spese per gli omaggi ai lavoratori dipendenti fatti in occasione delle festività non sono da considerare spese di rappresentanza. Per queste spese infatti non opera il limite unitario di £. 50.000, ma quello complessivo previsto dall’art. 62 comma 1 e 65 del T.U.I.R. vale a dire che gli omaggi ai dipendenti sono deducibili nel limite del 5 per mille delle spese per prestazioni di lavoro dipendente risultante dalla dichiarazione dei redditi.

Circa la detraibilità IVA sull’acquisto di omaggi destinati ai dipendenti il Ministero si è espresso per l’indetraibilità della stessa.

Ricordiamo infine che non costituisce reddito imponibile per i dipendenti per il dipendente, gli omaggi ricevuti in occasione delle festività, purché di valore non superiore a L. 500.000 annue.

Se la cessione gratuita è documentata dalla fattura immediata, non è necessario nessun altro documento, mentre in tutte le altre ipotesi, si suggerisce l’emissione del documento di trasporto (D.I.T.) per dare conto della destinazione degli omaggi.