I contribuenti, in via del tutto eccezionale per l’anno in corso relativo ad Unico 2003, hanno potuto provvedere all’invio telematico della dichiarazione, fino alla mezzanotte del giorno lunedì 3 novembre 2003. Infatti, l’Agenzia delle Entrate in data 31 ottobre (ovvero proprio il giorno della scadenza) ha emesso un comunicato spiegando che l’intervento è stato necessario a causa di "problemi tecnici che hanno interessato le reti telematiche".

Se la dichiarazione è stata spedita entro la data sopra indicata (3 novembre 2003), anche se successivamente scartata, è stata considerata tempestiva e presentata nei termini, purché si sia provveduto, entro i cinque giorni successivi alla comunicazione telematica dell’avvenuto scarto da parte dell’Agenzia delle Entrate, a ripresentarla correttamente o tramite intermediari.

La dichiarazione si considera presentata nel giorno in cui è trasmessa all’Agenzia.

Talora, a causa di possibili errori commessi nella presentazione della dichiarazione, come l’invio di dichiarazioni incomplete o con dati inesatti, è necessario intervenire per ripristinarle prima che lo stesso errore sia rilevato dall’Ufficio.

A tale proposito, è opportuno distinguere tra le varie ipotesi che si possono verificare:

• dal 120% al 240% dell’imposta dovuta;
• se non sono dovute imposte, si applica una sanzione da euro 258 a 1.032.

La sanzione può essere aumentata fino al doppio nei confronti dei soggetti obbligati alla tenuta delle scritture contabili

Potranno usufruire dell’istituto del ravvedimento operoso anche i contribuenti che, non essendo obbligati all’invio telematico, non hanno presentato la dichiarazione entro il 31 luglio a posta o banche: se provvedono entro il 29 ottobre versano la sanzione ridotta di un ottavo, ovvero 32 euro per ogni singola dichiarazione.

In tema di ravvedimento è necessario distinguere tra due diverse tipologie di dichiarazione integrativa:

1. dichiarazione correttiva nei termini;
2. dichiarazione integrativa.

Supponiamo che il contribuente, dopo aver compilato il modello Unico 2003, abbia già provveduto alla relativa presentazione in data 20 ottobre2003 e quindi prima del 3 novembre 2003. Successivamente, per esempio il 25 ottobre 2003, si accorge di aver commesso degli errori. Prima della scadenza prevista per l’invio (3 novembre 2003), ha avuto la possibilità di predisporre un nuovo modello Unico 2003 compilato in ogni sua parte barrando la casella "correttiva nei termini" nella seconda facciata del frontespizio. In tale circostanza non è dovuta nessuna sanzione.

Supponiamo che lo stesso contribuente si accorga, dopo la scadenza del 3 novembre 2003, di aver commesso delle irregolarità. In tale ipotesi dovrà :

• presentare una nuova dichiarazione, barrando la casella "dichiarazione integrativa";
• avvalersi dell’istituto del ravvedimento operoso.

Si possono verificare due distinte situazioni:

1. Ravvedimento breve: il contribuente si accorge dell’errore dopo la data di scadenza, ma entro 30 giorni successivi alla medesima:

• la differenza di imposta,
• gli interessi (calcolati al tasso legale 3% maturazione giorno per giorno);
• la sanzione del 30% nella misura di un ottavo del (ovvero 3,75%).

1. Ravvedimento lungo: il contribuente si accorge dell’errore dopo oltre 30 giorni dalla data di scadenza, ma entro il 31 ottobre dell’anno successivo a quello in cui la violazione è stata commessa (ovvero entro il 31 ottobre 2004):

L’importo dato dalla differenza e dagli interessi calcolati viene versato in modo cumulativo con il medesimo codice tributo (ovvero il codice previsto per il tributo medesimo); mentre la sanzione ha un proprio codice diverso da tributo a tributo. Vediamo nella tabella seguente i codice più frequenti.

In merito alle modalità dell’invio ed al comportamento da assumere successivamente si devono ricordare le regole di seguito brevemente elencate:

• la dichiarazione inviata telematicamente è considerata presentata il giorno in cui si conclude la ricezione dei dati da parte dell’Agenzia delle Entrate;
• la prova della presentazione è data dalla comunicazione (ovvero la ricevuta disponibile on-line il giorno lavorativo successivo a quello dell’invio) dell’Agenzia delle Entrate attestante l’avvenuto ricevimento della dichiarazione presentata in via telematica;
• è necessario conservare fino al 2007 i seguenti documenti:
• l’originale della dichiarazione trasmessa redatta su carta e sottoscritta;
• la comunicazione delle Entrate attestante l’avvenuta ricezione;
• l’impegno a trasmettere la dichiarazione rilasciato dall’intermediario (dove dovrà essere specificato se la dichiarazione gli è stata consegnata già compilata);
• l’intermediario deve conservare, anche su supporto informatico, una copia di ogni singola dichiarazione e della ricevuta di avvenuta presentazione.